Registro de actividades de tratamiento de carácter público

La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales establece en su artículo 31.2 y en su Disposición final undécima (que modifica la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno) la obligación de los Colegios Profesionales (el artículo 77.1.g) LO 3/2018 se refiere a: “las Corporaciones de Derecho público cuando las finalidades del tratamiento se relacionen con el ejercicio de potestades de derecho público”) de publicar (hacer accesibles por medios electrónicos) los registros de actividades de tratamiento con finalidad pública, debiendo constar la información referenciada en el artículo 30 RGPD y su base legal.

El registro de actividades del tratamiento es una herramienta que permite al responsable del tratamiento (el COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA) y a la autoridad supervisora (cuando así se solicite) tener una perspectiva general de todas las actividades de tratamiento de datos personales que se llevan a cabo en la Corporación (en el presente supuesto de actividades del tratamiento realizadas con carácter público). Es por tanto, un requisito previo para el cumplimiento de la normativa, y una medida efectiva de rendición de cuentas

En este sentido, el COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA publica su inventario de actividades del tratamiento con finalidad pública de la Corporación:

 

1.- COLEGIADOS


Responsable del Tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA

C.I.F: Q2100326D

Domicilio social: Plaza de San Pedro, nº 9 Derecha, Huelva.

Teléfono: 959.541.872.

Página web corporativa: http://coafhuelva.com/

Email de contacto: info@coafhuelva.com

Delegado de Protección de Datos: Salvador Zotano Sánchez

Email del DPD: dpd@fincatech.es

Finalidad del Tratamiento:

La finalidad del presente tratamiento por parte del COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA es la gestión de colegiados de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público: funciones derivadas de la colegiación (incluido el control deontológico y el ejercicio de la facultad disciplinaria o el seguro de responsabilidad civil) publicación del registro de colegiados, control de títulos y del ejercicio profesional, registro de cargos corporativos, control de incompatibilidades e intrusismo profesional, gestión de cuotas, certificaciones y acreditaciones oficiales, mediación y arbitraje.

Además, los datos serán utilizados por el Consejo para el envío de información corporativa relativa al Consejo y el ejercicio profesional o de interés de la profesión.

Origen de los datos:

Los datos son facilitados por los propios interesados.

Tipología de los datos:

Los interesados del presente tratamiento son los colegiados de la Corporación, siendo objeto de tratamiento los siguientes datos:

Datos identificativos: nombre y apellidos; DNI/NIF/pasaporte o permiso de residencia; dirección (postal y electrónica, fax y teléfono); nº de colegiado; imagen/voz.

Datos de características personales: sexo, fecha de nacimiento.

Datos académico-profesionales: titulación promoción, escuela, especialidades, fecha de expedición del título (en el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título), fecha de 1ª colegiación y, en su caso, baja colegial, situación laboral, cargos corporativos.

Datos de detalles de empleo: puesto/cargo; empresa a la que pertenece.

Datos económicos, financieros y de seguros: nº de cuenta bancaria

Legitimación del Tratamiento:

La base legal para el tratamiento identificado se ampara en:

Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (relación colegial) en el que el interesado es parte (art.6.1.b RGPD)

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c RGPD)

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e RGPD)

La legitimación inicial del tratamiento de sus datos es la relación colegial suscrita y las posibles comunicaciones a terceros se ampara en la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales

Plazo de conservación de los datos:

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de colegiado y se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Destinatarios de los datos:

Sus datos podrán comunicarse a los siguientes cesionarios:

Órganos Jurisdiccionales

Otros órganos de la Administración del Estado/CC.AA./Local

A las compañías aseguradoras con las que se concierte la póliza colectiva.

Instituciones públicas para ejercicio de competencias similares o por Ley.

A la entidad bancaria colaboradora del Colegio para el cobro de cuota colegial.

Al público en general a través del registro de colegiados de la Ventanilla Única de la página web corporativa.

Transferencias internacionales de datos:

En principio, no existen transferencias internacionales de datos. Medidas de seguridad del tratamiento

Las medidas de seguridad implantadas por el COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

 

2.- QUEJAS, RECLAMACIONES Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN


Responsable del Tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA

C.I.F: Q2100326D

Domicilio social: Plaza de San Pedro, nº 9 Derecha, Huelva.

Teléfono: 959.541.872.

Página web corporativa: http://coafhuelva.com/

Email de contacto: info@coafhuelva.com

Delegado de Protección de Datos: Salvador Zotano Sánchez

Email del DPD: dpd@fincatech.es

Finalidad del Tratamiento:

La finalidad del presente tratamiento de datos es la gestión y tramitación de quejas y reclamaciones reguladas por la Ley 25/2009 en cuanto a las funciones públicas del COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA (art. 12 LCP). Servicio de atención a consumidores, usuarios y colegiados por el que se tramita y resuelve cuantas quejas y reclamaciones referidas a la actividad colegial o profesional de los colegiados se presenten por cualquier consumidor o usuario que contrate los servicios profesionales, así como las formuladas por asociaciones y organizaciones de consumidores y usuarios en su representación o en defensa de sus intereses. Los consumidores o usuarios que deseen interponer una queja o reclamación pueden presentar sus escritos ante el COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA (vía electrónica y a distancia)

El COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA, a través de este servicio de atención a los consumidores o usuarios, resolverá sobre la queja o reclamación según proceda: bien informando sobre el sistema extrajudicial de resolución de conflictos, bien remitiendo el expediente a los órganos colegiales competentes (Comisión Deontológica) para instruir los oportunos expedientes informativos o disciplinarios, bien archivando o bien adoptando cualquier otra decisión conforme a derecho.

Origen de los datos:

Los datos son facilitados:

Por el propio interesado

Por persona diferente al propio interesado (datos que pudiera presentar la otra parte en el expediente)

Por entidad pública/privada

Datos que se tratan:

Los interesados del presente tratamiento son los colegiados, usuarios, consumidores particulares, asociaciones y organizaciones de consumidores y usuarios y Administraciones Públicas.

Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF/CIF; dirección (postal y electrónica); teléfono

Otro tipo de datos: datos recogidos en el expediente y/o documentación presentada (datos del colegiado o sociedad profesional, nº de visado, e información relativa a queja o reclamación planteada, datos de los visados).

Legitimación del tratamiento:

La base legal para el tratamiento identificado se ampara en:

Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e RGPD)

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c RGPD)

La legitimación inicial del tratamiento de sus datos es el consentimiento del reclamante al presentar su solicitud y la base legal del posterior tratamiento y las posibles comunicaciones a terceros se ampara en la siguiente normativa:

Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales, Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Plazo de conservación:

Los datos proporcionados se conservarán mientras sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la cual hubieran sido recabados, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Destinatarios de los datos:

Podrán tener acceso, una vez tramitado el correspondiente expediente, quienes sean interesados legítimos de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, así como quien tenga derecho de acceso a la información pública, con los límites marcados por la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.

Transferencias internacionales de datos:

En el tratamiento realizado no existen transferencias internacionales de los mismos (países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea).

Medidas de seguridad del tratamiento:

Las medidas de seguridad implantadas por el COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

 

DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

A continuación, le identificamos sus derechos referentes a los datos personales:

Derecho de información

Derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos Derecho a la limitación del tratamiento

Derecho de oposición Derecho de portabilidad

¿Cómo puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos que le asisten?

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse al Secretario General del COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE HUELVA a través de los siguientes canales:

Por escrito a la dirección de la sede colegial: Plaza de San Pedro, nº 9 Derecha, Huelva.

Mediante la página web corporativa: http://coafhuelva.com/.

O por correo electrónico: info@coafhuelva.com

También, mediante la página web corporativa área privada colegiados.

En los dos primeros casos deberá acreditarse la identidad acompañando fotocopia del DNI para poder verificar que solo contestamos al propio interesado.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (dpd@fincatech.es) y ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.