El COAF y la empresa Fincatech Software firman un acuerdo para garantizar el cumplimiento normativo a través de esta figura certificada por la AEPD
Cada vez son más las organizaciones que apuestan decididamente por el control y cumplimiento normativos y, especialmente con la Protección de Datos en los últimos años desde la aplicación del Reglamento Europeo (REPD), en el ámbito de la protección de datos. En este escenario, el mercado de la consultoría y la gestión legal se ha especializado en una gran diversidad de ámbitos, potenciando y ofreciendo el blindaje de las organizaciones a través de la prevención y la proactividad.
Éste es precisamente el objetivo de la empresa Fincatech Software, que acaba de suscribir un convenio de colaboración con el Colegio de Administradores de Fincas de Huelva, que pone a disposición de las comunidades de propietarios y sus administradores de fincas una serie de herramientas esenciales para el cumplimiento normativo, principalmente para garantizar la protección de datos.
Miguel Montesinos, director general de Fincatech, ha valorado el acuerdo alcanzando con el COAF, porque significa el compromiso por parte de los administradores de fincas de Huelva por la responsabilidad de velar por el correcto uso de los datos en una comunidad. Precisamente, como destaca Montesinos, dentro del cumplimiento normativo, la protección de datos es el servicio externalizado principal que ofrece la empresa, y la ventaja que ofrece Fincatech a las comunidades de propietarios es poner a su disposición una plataforma propia desarrollada al efecto para llevar a cabo el control normativo, y sobre todo el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos (DPD) certificado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) para el COAF. Certificado que pueden mostrar, como distintivo de garantía, calidad y excelencia en la gestión en este ámbito, tanto el Colegio como los despachos que decidan hacerse con los servicios de Fincatech.
Montesinos ha destacado que el objetivo que se persigue con este convenio es el de aportar al Colegio profesional onubense y al administrador de fincas colegiado “calidad, tranquilidad y diferenciacción en materia de cumplimiento normativo”. Y en los mismos términos, Alejandro Chamorro, presidente del COAF, ha recordado que los profesionales colegiados tienen que que velar cada vez más por una cantidad cada vez mayor de disposiciones normativas que, de no ser resueltas, podrían traducirse en graves sanciones y consecuencias no deseables para una comunidad de propietarios, y por ello ha considerado “muy importante llegar a acuerdos con expertos en la materia a fin de evitar sustos o noticias inesperadas”.
Responsabilidad proactiva
En este sentido, Montesinos ha hecho hincapié precisamente en la ventaja de contar un DPD certificado, lo que implica un distintivo de calidad y garantía de servicio, y en definitiva se traduce en la tranquilidad del cumplimiento normativo, y la garantía de que cualquier incidencia, consulta o problema en materia de protección de datos, podrá ser tratada por un delegado de protección de datos certificado, “descargando al administrador de fincas o a la misma presidencia de la comunidad de propietarios de esa tarea”, destaca Montesinos.
Montesinos insiste en que esa figura del DPD certificados por la AEPD es un “elemento diferenciador” que otorga a priori un plus de exigencia, formación y preparación homologadas, o en otras palabras, “unas ventajas jurídicas enormes”, y también, llegado el caso, económicas, puesto que la presencia del DPD en una incidencia por vulneración de la protección de datos, podría convertirse en un ‘salvavidas’ a la hora de atenuar las sanciones o, directamente, evitarlas.
El director de Fincatech explica que la misma presencia del delegado de protección de datos –acreditado por la Agencia Española– se considera ante los órganos una muestra del “cumplimiento normativo preventivo y de responsabilidad proactiva”, y significa que este profesional, que actuaría como intermediario entre el Colegio y la AEPD, “cumple con las máximas medidas y el seguimiento más escrupuloso a base de dictámenes y auditorías periódicos”.
Miguel Montesinos considera que todavía existen muchas organizaciones e instituciones que no otorgan a la protección de datos la importancia que merece, a pesar de tratarse de un derecho fundamental, y pese a que en ámbito de la Unión Europea se ha endurecido esa protección con el RGPD, y ha observado esta necesidad de manera especial en las comunidades de propietarios y su gestión.
Es por ello que el del COAF de Huelva es el primer convenio que rubrica Fincatech para prestar el servicio de cumplimiento normativo en las comunidades de propietarios, correspondiendo el grueso de la actividad a la protección de datos, pero también a otros ámbitos de gran relevancia como la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), aplicación que engloba a su vez la Prevención de Riesgos Laborales y que aglutina un amplio abanico de procedimientos requeridos por norma en la PRL.
“Se trata –concluye el responsable de la empresa– de ofrecer un servicio que es exclusivo para los administradores de fincas, con consultoría gratuita, y tarifas que contemplan importantes descuentos para los colegiados onubenses”, afirma Montesinos, que tras este primer convenio con el COAF de Huelva, prevé consolidar su implantación en varias provincias andaluzas.